21 марта 2025 г. в Государственном архиве современной истории Чувашской Республики состоялось мероприятие, объединившее два важных направления: повышение квалификации сотрудников и профилактику мошенничества. Открыла собрание директор архива Светлана Александровна Казеева, подчеркнувшая значимость подобных мероприятий для профессионального роста и безопасности коллектива.

Затем к собравшимся обратился главный архивист отдела комплектования и документационного обеспечения организаций Анастасия Валерьевна Бычкова в своем выступлении основное внимание уделила национальному стандарту ГОСТ 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». В докладе она осветила общие правила составления организационно-распорядительных документов, виды бланков, а также правила оформления реквизитов бланков.

Продолжила мероприятие главный архивист отдела использования документов и публикации Людмила Николаевна Афанасьева, представив доклад на тему «Этика делового общения на рабочем месте». В своем выступлении она выделила основные аспекты профессионального поведения: правила общения, пунктуальность, корректность и внешний вид сотрудников. Людмила Николаевна подчеркнула, что соблюдение этических норм особенно важно в государственных учреждениях, так как это способствует поддержанию высоких стандартов профессиональной деятельности и укрепляет доверие к организации. Ее доклад напомнил коллективу о необходимости придерживаться этих принципов в повседневной работе.

Также в рамках обучения слушатели ознакомились с порядком выдачи из архивохранилищ описей, дел фондов, архивных дел и приема их обратно на примере архивохранилищ, расположенных по ул. Гладкова, д. 6. Семинар провела заведующий архивохранилищем отдела обеспечения сохранности и учета документов Светлана Юрьевна Ардвеньева, которая подробно рассказала о ключевых этапах работы с архивными документами, включая их учет и обеспечение сохранности. Особое внимание было уделено правилам оформления документации при выдаче и приеме дел, а также мерам безопасности, которые необходимо соблюдать при работе с документами.

В завершение мероприятия директор учреждения провела беседу на тему мошенничества, рассказав о современных схемах и мерах профилактики, что вызвало активное обсуждение. Участники встречи подчеркнули необходимость и значимость подобных семинаров для профессионального роста. Мероприятие прошло в доброжелательной и продуктивной атмосфере, что способствовало укреплению знаний и навыков коллектива.

Потапова Галина Борисовна

56-10-78