Сегодня, 17 сентября 2025 г., сотрудники Госархива современной истории Чувашской Республики в режиме видеоконференцсвязи стали участниками собрания Сообщества бережливых архивистов.

Мероприятие открыл председатель Государственного комитета по делам архивов Челябинской области Сергей Михайлович Иванов, который поприветствовал участников и рассказал о работе сообщества. Далее с докладами об опыте внедрения бережливого управления и оптимизации работы архивных учреждений выступили представители Челябинской, Сахалинской и Ульяновской областей. В своих выступлениях они представили конкретные проекты и дорожные карты – готовые к внедрению коллегами из других регионов.

Опытом внедрения проектов бережливого управления в работе Госархива современной истории Чувашской Республики поделился заместитель директора по обеспечению сохранности и использования документов госархива Александр Петрович Максимов. Он представил доклад «О реализации проектов «Оптимизация исполнения социально-правовых и тематических запросов юридических и физических лиц», «Оптимизация процесса предоставления пользователям описей дел архивных фондов Государственного архива современной истории Чувашской Республики». В ходе выступления он отметил, что разработка и внедрение подобных проектов позволили значительно снизить нагрузку на сотрудников, ускорить ключевые процессы и повысить удовлетворенность посетителей учреждения.

«Реализация проекта по оптимизации запросов включала создание электронной базы с научно-справочным аппаратом, к работе над которой привлекли сотрудников, не занятых напрямую в исполнении запросов, и студентов-практикантов. Внедрение этой базы, включая внутренние описи, позволило сократить время поиска дел и увеличить количество исполненных запросов на 21%, – подчеркнул Александр Петрович. – Что касается второго проекта, то совместными усилиями нам удалось оцифровать 9239 описей дел, из них 6839 – постоянного хранения и 2400 – по личному составу. Они были загружены в ПИК «КАИСА-Архив», и теперь любой пользователь с доступом в интернет может свободно ознакомиться с ними через портал «Архивы Чувашии».

Собрание бережливых архивистов стало важной площадкой для обмена передовым опытом архивных учреждений страны и расширения географии внедрения практик бережливого управления, направленных на повышение эффективности и доступности архивного дела.

Афанасьева Людмила Николаевна
56-10-78