Сегодня, 12 декабря 2025 г., сотрудники Госархива современной истории Чувашской Республики стали участниками очередного собрания Сообщества бережливых архивистов. Заседание прошло в Государственном комитете по делам архивов Челябинской области. Чувашские архивисты присоединились в режиме видеоконференции.

О деятельности сообщества доложил председатель госкомитета Сергей Иванов. Далее с докладом «О принципах проведения фабрики процессов в Государственном комитете по делам архивов Челябинской области» выступила Марина Финадеева, заместитель председателя госкомитета. Марина Сергеевна также стала спикером в следующем блоке программы, который был посвящен современному инструменту развития бережного производства, чемпиону по вовлеченности – lean-играм. Она доложила об игре «Фабрика процессов как инструмент отработки практических навыков в области подготовки архивными органами и учреждениями Челябинской области квартальной информации о выполнении основных показателей работы».

Об игре «Эффективный куратор» рассказала Елена Герман, начальник отдела формирования Архивного фонда госкомитета.

Деловая игра «Постановка на учет документов Архивного фонда Российской Федерации и иных архивных документов с использованием ГИС «Цифровой архив» стала темой выступления Натальи Булыгиной, начальника отдела автоматизированного учета и создания информационно-поисковых систем госкомитета

В завершение заседания председатель госкомитета Сергей Иванов подвел итоги деятельности Сообщества бережливых архивистов за 2025 г. и высказался о планах на следующий год. Также Сергей Михайлович объявил результаты соревнования архивистов из разных регионов в проекте Государственного комитета по делам архивов Челябинской области «Оптимизация поиска информации об участниках ВОВ на портале «Вспомним всех поименно!» по запросу пользователя Портала». Сертификат за первое место был присужден Государственному архиву Сахалинской области. Следующую ступеньку пьедестала занял Объединенный государственный архив Челябинской области. «Бронзу» разделили Госкомитет по делам архивов Челябинской области, Госархив Нижегородской области и Госархив современной истории Чувашской Республики.

Наш архив на заседании сообщества 17 сентября текущего года представил доклад «О реализации проектов «Оптимизация исполнения социально-правовых и тематических запросов юридических и физических лиц», «Оптимизация процесса предоставления пользователям описей дел архивных фондов Государственного архива современной истории Чувашской Республики». В ходе выступления заместитель директора по обеспечению сохранности и использования документов госархива Александр Максимов поделился опытом внедрения проектов бережливого управления в работе госархива и отметил, что разработка и внедрение подобных проектов позволили значительно снизить нагрузку на сотрудников, ускорить ключевые процессы и повысить удовлетворенность посетителей учреждения. Мы рады, что Сообщество бережливых архивистов высоко оценило труд наших архивистов, что позволило Госархиву современной истории Чувашской Республики отличиться в номинации «Лучшие практики применения бережливого управления». Поздравляем!

Кочешкова Вероника Геннадьевна
56-10-78