Прошедший 2025 год стал для нашего коллектива особенным, насыщенным и знаковым – годом, отмеченным 90-летием со дня образования Единого партийного архива, наследником которого является Государственный архив современной истории Чувашской Республики.

Вся деятельность госархива в 2025 г. была направлена на выполнение государственного задания, реализацию плановых мероприятий и «дорожной карты» в строгом соответствии с законодательством в сфере архивного дела. Приоритетными направлениями деятельности госархива оставались формирование Архивного фонда Чувашской Республики, обеспечение сохранности и использование архивных документов.

Центральным событием года стало масштабное празднование 90-летия госархива, кульминацией которого явилась Межрегиональная научно-практическая конференция «Сохраняя прошлое – создаем будущее: архивное дело и историческое наследие», состоявшаяся 26 августа 2025 г. Мероприятие собрало архивистов из многих регионов России, обеспечив плодотворный обмен опытом и подчеркнув объединяющую роль архивного служения.

Наряду с подготовкой к юбилею велась напряженная повседневная работа. В рамках комплектования архивного фонда на хранение поступило 15009 ед. хр., среди них управленческой документации – 6673 ед. хр. и 6870 ед. хр. по личному составу. Особое внимание традиционно уделялось пополнению количества личных фондов. За прошедший год было принято более 280 дел личного происхождения, среди них материалы педагога, критика, литературоведа, доктора филологических наук, профессора, члена Союза писателей СССР, участника Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. Евстафия Владимировича Владимирова; чувашского писателя, переводчика, члена Союза писателей СССР Аркадия Александровича Эсхеля; краеведа-исследователя, председателя Совета краеведов г. Шумерля, ветерана труда Российской Федерации Николая Осиповича Кондратьева и др.

В ноябре 2023 г. нами была объявлена акция «Слава Героям России – защитникам Отечества». В ее рамках проводится прием документов участников специальной военной операции, волонтеров, медицинских работников и их семей для сохранения памяти об участии уроженцев Чувашии в СВО. В 2025 г. мы приступили к этой работе с удвоенной силой. Так, подводя итоги двух лет реализации акции, к концу 2025 г. в госархив было передано 876 оригиналов и скан-копий документов (86 документов на бумажной основе; 200 скан-копий документов; 44 фотографий на бумажной основе; 484 электронных фотографий; 62 видео (из них 13 – полноценных интервью). Продолжая взаимодействие с Чувашским региональным отделением «Союз добровольцев Донбасса», в прошедшем году нами не только велась активная работа по приему материалов, но и запись видеоинтервью с каждым участником акции. Важным шагом стало подписание
27 октября 2025 г. соглашения о сотрудничестве с АНО «Комитет семей воинов Отечества Чувашской Республики», которое открыло новые возможности для системной работы в этом направлении.

Обеспечение сохранности документов также оставалось ключевой задачей. В рамках этого направления деятельности архивистами было отреставрировано 822 ед. хр. (23516 листов), подшито 912 дел, а также закартонировано более 16 тысяч дел. Интенсивно велась работа по государственному учету, пополнению электронных баз данных и рассекречиванию документов. В частности, в 2025 г. в учетную базу «Архивный фонд» в раздел «Дело» было введено 5230 ед. хр. Кроме того, за год сотрудниками отдела обеспечения сохранности и учета документов было выдано исследователям, сотрудникам и организациям во временное пользование 21137 ед. хр.

Значительное внимание уделялось описанию документов личного происхождения. Так, отделом научно-справочного аппарата и автоматизированных информационно-поисковых систем велась работа по описанию материалов семейного фонда Креты Лазаревны Валицкой (1940 г.р.) и ее брата Рево Лазаревича Громова (1935-2014), документов академика, заслуженного экономиста Чувашской Республики Валерия Ивановича Салмина (1945 г.р.), народного академика, члена Ассоциации композиторов Чувашии, лауреата премии им. А. Талвира, а также баяниста, участника Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. Ивана Петровича Кузнецова (1926-2010).

Параллельно пополнялись базы данных: «Распорядительные документы органов власти» было введено 40 ед. хр., «Электронный систематический каталог» – 653 ед. хр.

В рамках работы отдела комплектования и документационного обеспечения организаций планомерно оказывалась методическая и практическая помощь организациям-источникам комплектования госархива. В этой связи стоит отметить, что за прошедший 2025 г. сотрудниками отдела было проведено 350 консультаций по вопросам работы с документами и обеспечения их сохранности, а также 33 обследования.

Важным направлением оставалась популяризация архивных документов. При создании виртуальных и документальных выставок мы придерживались цели обеспечить их уникальность, актуальность, а также просветительско-патриотическую и научную ценность. В 2025 г. были представлены виртуальные выставки «Промышленность на защите Родины», посвященная вкладу промышленности Чувашии в Победу в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг., а также «Планета Акцыновия», приуроченная к юбилею живописцев, графиков, членов Союза художников СССР, заслуженных художников Чувашской АССР и Российской Федерации Аркадия Всеволодовича и Людмилы Михайловны Акцыновых. Не оставим без внимания документальную выставку, подготовленную к 110-летию со дня рождения государственного и партийного деятеля, кандидата юридических наук С.М. Ислюкова, а также выставку документов «История и союз культур», посвященную истории чувашского и мордовского народов и связям между Чувашской Республикой и Республикой Мордовия. В рамках научно-практической конференции «25 лет Конституции Чувашской Республики: этапы развития и новые приоритеты» архивисты представили экспозицию, раскрывающую историю Конституции Чувашии и демонстрирующую ее роль в развитии правовой системы и государственности республики.

Ежегодно госархивом проводятся такие мероприятия, как «День открытых дверей» и «Ночь в архиве», 2025 г. не стал исключением. В прошедшем году благодаря этим мероприятиям госархив посетили более 100 человек. Так, в рамках «Дней открытых дверей», кроме знакомства с учреждением и его направлениями работы, для гостей была организована экскурсия по выставке «Чебоксары – город трудовой доблести», документы которой раскрыли вклад горожан в Победу в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.

По доброй традиции мы провели «Ночь в архиве», которую посвятили 80-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. Тема была выбрана не случайно, ведь 2025 г. в России был объявлен Годом защитника Отечества, а также Годом Победы и патриотизма в Чувашии. В связи с этим архивисты подготовили интерактивный квест «Шифр Победы», позволивший каждому участнику открыть для себя уникальные факты о вкладе уроженцев Чувашии в Победу.

Тема 80-летия Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. красной нитью прошла через весь год. Мы считаем своим долгом и честью работать с документами военной эпохи. С особой гордостью архивисты познакомили жителей и гостей столицы Чувашии с материалами из фондов госархива, включенными в выставку «Вклад чувашского народа в Победу», представленную 09 мая в самом центре г. Чебоксары.

Богатое документальное наследие, хранящееся в госархиве, легло в основу более 74 статей и 14 подборок, отражающих роль уникальных личностей в истории страны и Чувашии, а также особых памятных событий. Часть этих материалов, а также информации о наиболее значимых событиях в деятельности самого архива, были опубликованы на страницах федеральных, республиканских и районных изданий периодической печати. Одновременно с этим на официальном сайте учреждения и на его страницах в социальных сетях в течение прошедшего года было размещено более 460 информационных материалов, посвященных юбилейным датам, текущей деятельности госархива, а также отдельным республиканским мероприятиям и уникальным реализованным проектам.

Особенно важным в прошедшем году стало, как и прежде, качественное и своевременное исполнение социально-правовых и тематических запросов граждан и организаций. В 2025 г. сотрудниками отдела справочно-информационной работы было исполнено 12602 социально-правовых и 484 тематических запросов.

Коллектив Госархива современной истории Чувашской Республики демонстрировал высокий профессионализм, активно делясь опытом и перенимая лучшие практики, участвуя в ряде мероприятий архивной отрасли, проходивших в течение всего 2025 г. Среди них: XI Международный Сибирский исторический форум «Мы ковали Победу!», в работе которого в составе делегации архивистов Чувашии приняла участие директор госархива С.А. Казеева; VII Всероссийская научно-практическая конференция «Генеалогия и архивы», собравшая специалистов из Санкт-Петербурга, Перми, Каменска-Уральского и других городов; заседание Научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа, прошедшее 24-25 июня 2025 г. в г. Оренбург; IV Архивный съезд, приуроченный к 80-летию Победы, где с докладом «Государственный архив современной истории Чувашской Республики: сохранение личных документов участников Великой Отечественной войны в рамках акции «Народная память. Сохраним Победу!» выступил заместитель директора по обеспечению сохранности и использования документов Александр Петрович Максимов, и мн. др.

Прошедший год предоставил широкие возможности для профессионального роста: сотрудники участвовали в крупных всероссийских форумах, конференциях, проходили курсы повышения квалификации. И, конечно, кропотливый и важный труд архивистов не мог остаться незамеченным. Награды, врученные архивистам, стали заслуженным признанием их многолетнего, добросовестного и преданного труда. На протяжении года, особенно в связи с 90-летием госархива, многие работники были отмечены ведомственными наградами Росархива, благодарностями и почетными грамотами Главы Чувашской Республики, Государственного Совета Чувашской Республики, Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики, а также Госархива современной истории Чувашской Республики.

Директор Государственного архива современной истории Чувашской Республики Светлана Александровна Казеева:

«Подводя итоги юбилейного года, осознаешь, что невозможно охватить словом каждый проект, каждое свершение. За успешной работой учреждения в течение года стоит напряженный и вдохновенный труд всего коллектива. Выражаю глубочайшую признательность моим коллегам, чья ежедневная, подчас невидимая постороннему глазу работа и является тем прочным фундаментом, на котором держится память чувашского народа. Особенно в этой связи также хочу отметить всемерную и всестороннюю поддержку Правительства Чувашской Республики и Минкультуры Чувашии.

В планах на 2026 год: продолжение работ по расширению и модернизации площадей, усиление работы по оцифровке и наполнению электронных архивных ресурсов, разработка и реализация новых выставочных и просветительских проектов, развитие более тесного и плодотворного сотрудничества с научными и образовательными учреждениями.

Я желаю в Новом году всем коллегам неиссякаемой энергии, креативности, крепкого здоровья, благополучия и вдохновения в нашем общем деле – деле служения истории. Ведь впереди новые задачи и новые планы».

Афанасьева Людмила Николаевна 
56-10-78