Сегодня, 28 мая 2026 г., БУ «Госархив современной истории Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии в режиме видеоконференцсвязи подключился к заседанию Сообщества бережливых архивистов.

В ходе семинара были представлены успешные практики реализации проектов оптимизации в архивной сфере. В частности, коллеги из Ростовской области поделились опытом улучшения процесса исполнения запросов на получение архивных справок, выписок и копий, связанных с социальной защитой граждан, включая пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций. Этот проект позволил сократить сроки предоставления услуг и упростить взаимодействие с заявителями.

Представители Челябинской области рассказали о двух проектах: первый касался оптимизации процесса выявления генеалогических источников в фондах архива при выполнении запросов, что особенно важно для граждан, занимающихся восстановлением истории своих семей; второй был посвящен упорядочению учета работ по реставрации документов, что помогает более эффективно планировать эту работу и контролировать состояние архивных фондов.

Специалисты Курганской области представили проекты по усовершенствованию оформления допуска пользователя в читальный зал, что значительно ускоряет процедуру записи и допуска исследователей к работе с документами, а также процесс формирования сводных квартальных и годовых отчетов, что снижает трудозатраты сотрудников и минимизирует риск ошибок при подготовке отчетной документации.

Подобные семинары позволяют знакомиться с лучшими практиками бережливого производства, перенимать успешный опыт коллег из других регионов и готовить собственные инициативы. Полученные знания будут использованы для дальнейшего повышения качества и доступности архивных услуг для граждан и организаций.

«Участие в семинаре было очень полезным. Особый интерес вызвал опыт коллег по работе с социальными запросами – это направление наиболее востребовано у наших граждан. Подобные практики помогут улучшить взаимодействие с населением, – прокомментировала директор госархива Светлана Казеева.

Константинова Анна Ивановна
56-10-78